Existencias en tiempo real
Entradas, salidas, ajustes y devoluciones registrados al momento. Lo que ves en pantalla es lo que hay en la bodega, no lo que había la última vez que alguien actualizó el archivo.
Existencias en tiempo real, alertas antes de quedarte sin producto y reportes que sí cuadran. Construido alrededor de cómo opera tu negocio.
Hay dos formas de perder dinero con el inventario, y la mayoría de los negocios pierden por las dos al mismo tiempo sin darse cuenta.
Por exceso. Producto comprado que lleva meses sin moverse. Ese dinero podría estar en otra cosa, pero está congelado en un anaquel. Y si es perecedero o se vuelve obsoleto, no está congelado: se está evaporando.
Por faltante. Un cliente pide algo, le dices que sí, y resulta que no había. O peor: no le ofreces algo porque creías que no tenías, y sí tenías. Cada una de esas es una venta perdida que nunca aparece en ningún reporte, porque nadie registra lo que no se vendió.
El problema de fondo casi nunca es la falta de un sistema caro. Es que la información existe, pero está dispersa: una hoja por sucursal, un conteo que se hizo hace tres semanas, y la memoria del encargado de almacén.
Se arma por módulos según lo que realmente necesites. No pagas por funciones que nunca vas a abrir.
Entradas, salidas, ajustes y devoluciones registrados al momento. Lo que ves en pantalla es lo que hay en la bodega, no lo que había la última vez que alguien actualizó el archivo.
Existencias independientes por ubicación, traspasos entre sucursales con registro de quién y cuándo, y vista consolidada para dirección.
Defines un punto de reorden por producto y el sistema avisa antes de que te quedes sin él. Se acabó enterarte de que falta justo cuando un cliente lo pide.
Captura por escáner o con la cámara del celular. Reduce drásticamente los errores de dedo y acelera los conteos físicos.
Qué se mueve, qué está estancado y cuánto capital tienes detenido en cada categoría. Es el reporte que cambia decisiones de compra.
El almacenista registra movimientos, el gerente autoriza ajustes, dirección ve todo. Con historial de quién hizo cada cambio y cuándo.
Trazabilidad por lote y alertas de caducidad para alimentos, farmacia, química y cualquier producto con vida útil limitada.
Conexión con facturación electrónica, punto de venta, tienda en línea y contabilidad. Una venta descuenta inventario sola, sin captura doble.
Funciona en computadora, tablet y celular. Tu vendedor puede consultar existencias reales desde casa del cliente, sin llamar a la oficina.
No todos los negocios necesitan un sistema de inventarios. Estas son las señales de que el tuyo sí:
Le vendiste a un cliente algo que no tenías. Si ya pasó una vez, va a volver a pasar. Y cada vez cuesta credibilidad además de la venta.
El conteo físico y el archivo nunca cuadran. Y ya nadie se sorprende cuando no cuadran, que es la parte preocupante.
Tienes más de una ubicación. Desde la segunda bodega o sucursal, las hojas de cálculo dejan de funcionar. No hay forma confiable de consolidar.
Compras "por si acaso". Sin datos de rotación, las decisiones de compra se toman por intuición, y la intuición tiende a sobrecomprar.
Solo una persona sabe qué hay. Si esa persona falta, la operación se detiene. Ese riesgo crece silenciosamente con el tiempo.
Hacer el inventario anual es una pesadilla de días. Con un sistema bien llevado, el conteo se vuelve una verificación, no una reconstrucción.
Depende del alcance. Un módulo de inventario enfocado, con entradas, salidas, existencias y alertas, es un proyecto acotado de pocas semanas. Si se suman multi-almacén, códigos de barras, integración con facturación y control de costos, el alcance crece. Damos precio cerrado por escrito antes de empezar, y recomendamos arrancar por el módulo más urgente en lugar de construir todo de una vez.
Sí, es el punto de partida habitual. Importamos tu catálogo de productos y existencias desde Excel o CSV, validamos que los datos estén limpios y corremos el sistema en paralelo con tus hojas unas semanas para confirmar que los números cuadran antes de dejarlas.
Sí, y es justamente donde más se nota la diferencia. Manejamos existencias independientes por almacén, traspasos entre sucursales con su registro, y una vista consolidada para dirección. Con hojas de cálculo separadas por sucursal es prácticamente imposible saber el inventario real de la empresa en un momento dado.
No es obligatorio. El sistema funciona con captura manual, y también con la cámara de un celular como lector, que para muchos negocios es suficiente. Los lectores dedicados convienen cuando el volumen de movimientos diarios es alto y la velocidad de captura importa.
Sí, siempre que tu sistema de facturación permita integración por API o importación de datos. Es de las conexiones que más tiempo ahorran, porque evita capturar la misma venta dos veces y mantiene el inventario descontado automáticamente al facturar.
A veces es la respuesta correcta, y te lo diremos si es tu caso. Un sistema de licencia sale más rápido si tu operación es estándar. El desarrollo a la medida conviene cuando tu forma de operar tiene particularidades que un software genérico te obligaría a abandonar, o cuando el costo acumulado de licencias por usuario supera al de tener el tuyo.
Cuéntanos cómo lo controlas hoy y dónde se te cae. Te damos un diagnóstico y una propuesta con alcance y precio cerrado.